Rapportmenu – Labels
Boven in elk rapport worden de actieve rapportinstellingen weergegeven als blauwe labels. Deze labels laten direct zien hoe het rapport op dat moment is ingesteld.
Omdat Factview verschillende datasets, perioden en weergaven kan combineren, kan een rapport er anders uitzien dan verwacht. Met behulp van de labels controleer je snel naar welke gegevens je kijkt.
Overzicht van de labels
Onderstaande afbeelding toont de labels boven in een rapport. In de afbeelding zijn drie belangrijke labels genummerd.
In de afbeelding zijn drie belangrijke labels genummerd.
1. Basis dataset
Het eerste label toont welke dataset actief is in het rapport.
In het voorbeeld staat Basis dataset: Realisatie. Dit betekent dat het rapport de werkelijke financiële cijfers toont.
Andere mogelijke datasets zijn bijvoorbeeld:
-
Begroting
-
Planning
Wanneer meerdere datasets tegelijk worden gebruikt, worden deze hier ook weergegeven.
2. Per periode
Het tweede label bepaalt hoe de cijfers in de kolommen worden weergegeven.
Wanneer Per periode actief is, worden bedragen per maand of per periode weergegeven. Je ziet dus de afzonderlijke waarden per periode in plaats van een totaal.
Dit helpt bij het analyseren van ontwikkelingen per maand of kwartaal.
3. Mutatie
Het derde label geeft aan hoe bedragen worden berekend.
In het voorbeeld staat Mutatie. Dit betekent dat je kijkt naar de verandering per periode.
Er zijn twee mogelijke weergaven:
-
Mutatie → bedragen per afzonderlijke periode
-
Cumulatief → opgetelde bedragen tot en met de geselecteerde periode
Bij een winst- en verliesrekening worden meestal mutaties gebruikt.
Bij een balansrapport worden vaak cumulatieve bedragen weergegeven.
Factview is flexibel. Je kunt datasets combineren, perioden aanpassen en verschillende weergaven selecteren. Daardoor kan een rapport er anders uitzien dan verwacht.
Controleer daarom altijd eerst de labels boven in het rapport. Zo weet je zeker welke instellingen actief zijn en naar welke gegevens je kijkt.